JTL-Wawi einrichten: Die komplette Anleitung für Einsteiger (2026)

Die JTL-Wawi ist das Herzstück des JTL-Ökosystems — und die Einrichtung entscheidet über Ihren Erfolg. In diesem Guide führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung. Basierend auf unserer Erfahrung als JTL-Servicepartner.

Voraussetzungen

Hardware-Anforderungen

• Einzelplatz: Windows 10/11, 8 GB RAM, SSD empfohlen
• Netzwerk (2-5 User): Windows Server 2019+, 16 GB RAM, SSD
• Enterprise (5+ User): Dedizierter SQL-Server, 32 GB+ RAM

Software

• Windows 10/11 oder Windows Server 2019+
• Microsoft SQL Server (Express Edition ist kostenlos und reicht für den Start)
• .NET Framework 4.8+

Phase 1: Installation (30-60 Minuten)

SQL Server installieren

1. Laden Sie den SQL Server Express herunter
2. Wählen Sie "Basisinstallation"
3. Merken Sie sich den Instanznamen (Standard: SQLEXPRESS)
4. Aktivieren Sie die SQL Server-Authentifizierung

Tipp: Setzen Sie ein starkes SA-Passwort und notieren Sie es sicher. Sie brauchen es später.

JTL-Wawi installieren

1. Download von jtl-software.de
2. Installer ausführen → "Vollständig" wählen
3. SQL-Server Verbindungsdaten eingeben
4. Erste Datenbank wird automatisch erstellt

Erster Start

Nach der Installation öffnet sich der Einrichtungsassistent:

• Firmenname und Kontaktdaten eingeben
• Währung auf EUR setzen
• Steuersätze prüfen (19% / 7% für Deutschland)
• Nummernkreise festlegen (Rechnungen, Aufträge, etc.)

Phase 2: Stammdaten anlegen (1-2 Tage)

Artikelkategorien

Planen Sie Ihre Kategorienstruktur vor dem Anlegen auf Papier:

Bekleidung
├── Herren
│   ├── T-Shirts
│   ├── Hemden
│   └── Hosen
└── Damen
    ├── Tops
    ├── Blusen
    └── Röcke

Wichtig: Die Kategorienstruktur in der Wawi wird 1:1 in Ihren Shop übernommen. Ändern Sie sie später, müssen Sie URLs umleiten.

Artikel anlegen

Für jeden Artikel brauchen Sie mindestens:

• Artikelname (wird im Shop angezeigt)
• Artikelnummer (intern, eindeutig)
• EAN/GTIN (für Marktplätze wie Amazon pflicht)
• Preis (Brutto und Netto)
• Steuersatz (19% oder 7%)
• Gewicht (für Versandberechnung)
• Bilder (min. 1000x1000px, weißer Hintergrund)

Massenimport mit der JTL-Ameise

Bei mehr als 50 Artikeln lohnt sich der Import per CSV:

1. Erstellen Sie eine CSV-Datei mit Ihren Artikeldaten
2. Öffnen Sie JTL-Ameise (im Wawi-Menü unter "Import")
3. Wählen Sie "Artikeldaten" als Import-Typ
4. Mappen Sie die CSV-Spalten auf die Wawi-Felder
5. Testlauf → Prüfen → Importieren

Häufiger Fehler: Dezimaltrennzeichen. Die Wawi erwartet Komma (1,99) statt Punkt (1.99).

Lager einrichten

• Standardlager wird automatisch erstellt
• Für mehrere Standorte: Zusätzliche Lager anlegen
• Lagerplätze (optional): Sinnvoll ab ~500 Artikeln

Kunden & Kundengruppen

• Standard-Kundengruppe für Endkunden (B2C)
• Händler-Gruppe für B2B (andere Preise, Netto-Anzeige)
• Kundengruppen-spezifische Preise über "Sonderpreise"

Phase 3: Versand & Zahlung (1 Tag)

Versandarten einrichten

1. DHL: JTL-Shipping aktivieren, DHL-Kundennummer hinterlegen
2. DPD/GLS/Hermes: Über JTL-Shipping oder Plugin
3. Abholbar/Selbstabholer: Eigene Versandart mit €0

Versandklassen

Unterschiedliche Artikel brauchen unterschiedliche Versandkosten:

• Standard-Paket: Bis 31,5 kg
• Sperrgut: Möbel, große Artikel
• Brief: Kleine, leichte Artikel

Zahlungsarten

• PayPal: Über JTL-Wawi Plugin oder Shop-Plugin
• Klarna: Rechnung, Ratenkauf
• Kreditkarte: Über Stripe oder Mollie
• Vorkasse: In der Wawi voreingestellt
• Nachnahme: Für bestimmte Branchen noch relevant

Phase 4: Shop-Anbindung

JTL-Shop anbinden

1. JTL-Shop installieren (→ unser JTL-Shop Guide)
2. In der Wawi: Verkaufskanäle → JTL-Shop → Neue Verbindung
3. Shop-URL und API-Schlüssel eingeben
4. Erster Abgleich: Kategorien und Artikel werden übertragen

Amazon anbinden (eazyAuction)

1. Amazon Seller Central Account
2. JTL-eazyAuction Lizenz (ab €99/Monat)
3. MWS/SP-API Zugangsdaten in der Wawi hinterlegen
4. Artikel auf Amazon listen

eBay anbinden

Ähnlich wie Amazon über eazyAuction. Erfordert eBay Token-Authentifizierung.

Phase 5: Automatisierung & Workflows

Automatische Auftragsabwicklung

Richten Sie Workflows ein für:

• Zahlungseingang → Lieferschein erstellen
• Versand → Tracking-Mail an Kunden
• Retoure → Gutschrift erstellen

JTL-Worker

Der Worker ist der Hintergrundprozess der Wawi:

• Läuft dauerhaft auf einem Rechner/Server
• Synchronisiert Shop-Bestellungen
• Verarbeitet Amazon/eBay-Aufträge
• Muss laufen, sonst kommen keine neuen Bestellungen an!

Häufige Fehler bei der Einrichtung

1. Kein Backup-Konzept

Richten Sie sofort automatische SQL-Backups ein. Tägliche Sicherung, 7 Tage Rotation.

2. Zu komplexe Kategorienstruktur

Weniger ist mehr. 3 Ebenen maximal. Zu viele Unterkategorien verwirren Kunden.

3. Fehlende EAN-Codes

Ohne EAN können Sie nicht auf Amazon oder eBay verkaufen. GS1-Nummern kosten ab €230/Jahr.

4. Worker vergessen

Ohne laufenden Worker kommen keine neuen Bestellungen an. Server-Neustart? Worker muss manuell gestartet werden (oder als Dienst einrichten).

5. Keine Testbestellungen

Bestellen Sie immer zuerst selbst: Kompletter Prozess von Bestellung → Versand → Rechnung durchspielen.

Kosten-Überblick

Wann lohnt sich eine Agentur?

Die Wawi selbst einrichten ist möglich, aber zeitaufwändig. Eine Agentur lohnt sich wenn:

• Sie mehr als 100 Artikel haben
• Sie Marktplätze (Amazon, eBay) anbinden wollen
• Sie eine ERP-Integration brauchen (SAP, DATEV)
• Sie keine 2-4 Wochen für die Einrichtung aufwenden können
• Sie es von Anfang an richtig machen wollen

→ JTL-Projekt mit webpowers besprechen

Weiterführende Guides

• JTL-Shop einrichten: Der praxiserprobte Leitfaden
• JTL vs Shopify: Der ehrliche Vergleich
• Unsere JTL-Agentur Leistungen
• E-Commerce Strategie 2026

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