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JTL10 Min. Lesezeitwebpowers Team
JTL Wawi & JTL-Shop Einrichtung Checkliste 2026
85+ Punkte für die vollständige JTL-Einrichtung — von der Installation über Artikelstamm und Shop-Anbindung bis zum Go-Live. Alle Abschnitte als Markdown zum Kopieren.
85 Checkpunkte
8 Kategorien
Für wen ist diese Checkliste?
Diese Checkliste richtet sich an E-Commerce-Händler, die JTL Wawi neu einrichten oder migrieren — sowie an IT-Verantwortliche, die die Einrichtung projektmanagen. Alle Abschnitte einzeln kopierbar als Markdown (- [ ] Aufgabe) für Notion, GitHub, Linear, Asana & Co.
🖥️
1. JTL Wawi Installation & Grundkonfiguration
- Systemanforderungen geprüft (Windows 10/11 64-bit, min. 8GB RAM, SSD empfohlen)
- SQL Server Express 2019 oder höher installiert
- JTL Wawi heruntergeladen (aktuellste Version von portal.jtl-software.com)
- JTL Wawi installiert und Datenbank-Verbindung hergestellt
- JTL-Lizenz aktiviert (Edition: Start / Advanced / Pro je nach Bedarf)
- Firmendaten vollständig eingetragen (Name, Adresse, USt-ID, Bankdaten)
- Standardlager angelegt und konfiguriert
- Währung auf EUR gesetzt, ggf. weitere Währungen hinzugefügt
- Steuersätze konfiguriert (19%, 7%, 0% für EU-B2B)
- Benutzerkonten für alle Mitarbeiter angelegt (mit Rollenrechten)
- Automatisches Backup eingerichtet (täglich, mind. 7 Tage Aufbewahrung)
- JTL Wawi auf Updates geprüft und aktuell gehalten
📦
2. Artikelstamm & Produkte
- Artikelkategorien-Struktur geplant und angelegt
- Einheiten konfiguriert (Stück, kg, l, m, etc.)
- Hersteller / Lieferanten angelegt
- Artikel importiert oder manuell angelegt (EAN, Artikelnummer, Beschreibung)
- Artikelbilder importiert und zugeordnet
- Varianten-Artikel mit Attributen angelegt (Größe, Farbe, etc.)
- Einkaufspreise und Verkaufspreise eingetragen
- Steuersatz pro Artikel korrekt gesetzt
- Mindestbestände und Meldebestände konfiguriert
- Seriennummern- oder Chargenverwaltung aktiviert (falls relevant)
- Stücklisten für Bundles / Sets angelegt (falls relevant)
- Artikelimport-Vorlage für künftige Neuartikel erstellt
🤝
3. Lieferanten & Einkauf
- Alle Lieferanten mit Konditionen (Zahlungsziel, Rabattstaffel) angelegt
- Lieferanten-Artikelnummern und EAN-Crossreferenz eingetragen
- Standardlieferant pro Artikel hinterlegt
- Bestellvorschlag-Einstellungen konfiguriert
- Mindestbestellwert und -menge pro Lieferant eingetragen
- EDI-Anbindung oder CSV-Import für Lieferanten-Preislisten eingerichtet (falls verfügbar)
👥
4. Kunden & Auftragsbearbeitung
- Kundengruppen angelegt (B2C, B2B, Großhandel)
- Preisgruppen und Rabattregeln konfiguriert
- Zahlungsarten konfiguriert (Vorkasse, Rechnung, PayPal, SEPA)
- Versandarten mit Kosten und Versanddienstleister hinterlegt
- Auftragsworkflow konfiguriert (Statusschritte: neu → bezahlt → verpackt → versendet)
- Dokumentenvorlagen angepasst (Rechnung, Lieferschein, Packliste, Angebot)
- Briefpapier-Template mit Firmenlogo und -daten eingerichtet
- E-Mail-Vorlagen für Auftragsbestätigung, Versandinfo etc. angepasst
- SEPA-Lastschrift eingerichtet (falls genutzt)
- Mahnwesen eingerichtet (Mahnlauf, Mahngebühren, Mahnfristen)
🏭
5. Lager & Versand
- Lagerstruktur geplant: Lager → Zonen → Stellplätze angelegt
- Stellplatzetiketten gedruckt und physisch aufgeklebt
- Einlagerungsstrategie konfiguriert (FIFO, FEFO, fester Stellplatz)
- JTL Packtisch eingerichtet (falls genutzt) — Windows-PC mit Barcode-Scanner
- Barcode-Scanner getestet: EAN-Scannen → Artikel erkannt
- Versandintegration eingerichtet: DHL / DPD / Hermes / GLS
- Versandetiketten-Druck getestet (PDF oder Thermodrucker)
- Retourenworkflow eingerichtet
- Inventur-Prozess einmal komplett durchgespielt
🌐
6. JTL-Shop Anbindung
- JTL-Shop 5 installiert (Hosting mit PHP 8.2+, MySQL 8.0+, min. 2GB RAM)
- Wawi ↔ Shop Connector eingerichtet und Sync-Test erfolgreich
- Artikelsync konfiguriert: Welche Kategorien werden übertragen?
- Preissync überprüft (B2C-Preise, ggf. B2B-Preise)
- Bestandssync aktiviert und Latenz geprüft (max. 15 Min. empfohlen)
- Bestellimport aus Shop in Wawi getestet
- Versandstatus-Rückmeldung an Shop nach Versand testen
- Kundendaten-Sync (Shop-Neukunde erscheint in Wawi)
- Mehrkanal-Setup: Amazon / eBay via JTL-eazyAuction angebunden (falls relevant)
- Ninepoint-Marktplatzanbindung geprüft (TikTok Shop, Otto etc.) falls relevant
📊
7. Buchhaltung & Schnittstellen
- DATEV-Export eingerichtet (JTL2DATEV oder CSV-Export für Steuerberater)
- Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 konfiguriert
- Steuerschlüssel für alle Buchungsarten geprüft
- Monats-Abschluss-Prozess einmal komplett durchgespielt
- JTL-Buchhalter oder externes Buchhaltungsprogramm angebunden (falls nicht DATEV)
- Kassenbuch eingerichtet (falls POS genutzt)
- OSS-Meldung: Ausländische Umsätze werden korrekt erfasst
🚀
8. Go-Live & laufender Betrieb
- Komplett-Testkauf im Shop → Import in Wawi → Versand → Statusmeldung durchgespielt
- Alle Mitarbeiter in JTL Wawi eingewiesen (Grundfunktionen)
- Notfall-Plan bei Systemausfall dokumentiert
- Support-Kontakt (JTL oder Agentur) bekannt und hinterlegt
- Backup-Restore einmal getestet (Backup erstellt → Wiederherstellung geprüft)
- JTL Update-Prozess bekannt und eingeplant (nur nach Test in Staging empfohlen)
- Monitoring-Routine: Wöchentliche Prüfung von Sync-Logs und Fehlermeldungen
- Lagerbestandsaufnahme als Startzustand dokumentiert